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申請使用維修基金通常需要遵循以下流程：申請和初審：由業主委員會或物業管理委員會作為維修資金使用的申請人。如果未成立業主委員會，受相關業主委托的物業服務企業、業主代表或社區居(村)民委員會可以成為申請人。申請人需要向物管部門提出申請，物管部門初審并簽署符合申請條件的意見后，向房管部門申請查詢資金情況。資金查詢：房管部門核查維修資金賬戶余額，符合申請額度的出具預分攤表。受理：維修資金使用方案需要得到“雙三分之二”業主的簽字確認后，申報主體向房管部門申請，房管部門會同物管、申請主體、設計、預算、監理等單位實地查勘，經公示無異議后出具受理單。施工單位和監理單位的確定：維修工程預算在一定金額以下的，由物管部門、房管、紀檢監督申報主體委托招標代理機構公開比選確定;預算在一定金額以上的，進入招投標市場公開招標。驗收和工程款支付：工程竣工后，申報主體委托第三方機構檢測并取得檢測報告后，會同房管部門、監督小組、業主代表、施工監理、設計單位、預算單位等現場驗收并簽署《工程竣工驗收報告》。驗收合格的，申報主體向屬地物管部門申請首次付款，經房管審核并向縣政府報告后拔付施工單位。緊急情況使用：在緊急情況下，如電梯故障、屋面防水損壞等危及房屋安全的緊急情形，可以啟動緊急維修程序，無需等待“雙三分之二”業主的同意，但需要向業主公示不少于7天。資料歸檔：房管部門負責對維修資金相關申報、審批、支付材料進行整理、歸檔、保管，并接受財政、審計及相關部門監督檢查。

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